1日の計画が立てれても１週間は計画できない理由と対策

計画を立てるとき、1日のタスクが多く出てくるのに、1週間単位で見るとあまりタスクが出てこないと
感じることがありますせんか？　そして、そのままの感覚で計画を立ててしまいませんが？

これだと・・なかなかスムーズに色々なことが進みませんね。ところで、
スイスイと色々なことができる人は、何を意識して実行しているのでしょう？

実は・・ここを意識して計画を立てています・・・

その前に、そもそも

「立てられない原因とは」なんでしょうか？

1. 時間のスケールの違い

1日単位だと、具体的な時間枠や細かいタスクが見えやすく、やるべきことが多く感じます。
一方、「1週間の目標設定」をすると、その時間のスケールが大きくなり、
具体性が失われるため、やるべきことがぼんやりしてしまいます。

2. 長期的視点の欠如

「1日のタスク管理」は、その日のうちに達成感を得られるため、
短期的な視点で計画を立てることが多いです。

しかし
1週間単位の計画には、より長期的な視点が必要です。
これが不慣れだと、具体的なタスクが浮かびにくくなります。

３. タスクの優先順位の違い

1日単位では、すぐにやらなければならない緊急のタスクが目立ちますが、
1週間単位では、緊急度の低いタスクが後回しにされやすくなります。
計画に反映されにくくなります。

4. 予定の不確定要素

1週間単位で計画を立てると、予定が変わる可能性が高いため、
そのため、確定できないタスクが多くなるため、
具体的な計画が立てにくくなります。

こうやってみると
1日と1週間の計画がずれる理由は、時間のスケールが違うことや、長期的視点の欠如
タスクの優先順位の違い、不確定な予定の影響などがありますが

さらに
これらの要因が重なることで、1日ごとには細かく具体的に感じられるタスクが、
1週間単位になると、曖昧になりって書けないってことになります。

そこで

具体性を持たせた計画を立てる方法　とは

１　マイルストーン（中間目標地点）の設定

1週間の中で達成すべき主要な目標や中間目標地点を設定し、
その達成に向けて1日のタスクを割り振りましょう。

これにより、計画が具体的になりやすくなりますし
小さな中間目標地点が、達成しやすくなるために
やる気が上がります。

２　優先順位の整理

「優先順位の付け方」を考えながら、タスクを「重要」「緊急」などの
優先順位に従って整理することで、全体像が見えやすくなります。

重要なタスクを見逃さないように注意しましょう。

ここはとっても重要なポイントです！

緊急なタスクはやる必要がありますが
それ以上に
自分にとって「緊急ではない」けど「重要なタスク」の方がもっと重要です。

自分にとって

最重要なタスクを１つを
一番最初に優先度を高くつけましょう。

３　１日ごとのチェックポイント

1週間の計画を立てた後、毎日その計画を見直し、進捗を確認する習慣をつけると、
計画の修正や追加がしやすくなり、1週間の全体像と日々のタスクがリンクしやすくなります。

計画はできないことも多いので、それよりもチェックが重要です
タスクとタスクの間、寝る前などにチェックして改善点を見つけましょう

くれぐれも、できなくて落ち込まないように
予定外のことも入ってきます。
できなくてもそれは普通だから明日からやり直そうでOKです。

４　タスクの詳細化

各タスクを可能な限り細分化し、1日ごとのスケジュールに落とし込むと、
「1日のタスク管理」がしやすくなり、計画が具体的になります。

この　細分化は重要です。別の記事でも紹介してますが
小さい方が達成しやすいからです。

このどう計画する？まとめると
１日は計画ができて、１週間は計画ができないということをを防ぐためには、
1週間の目標やマイルストーンを設定し、タスクを細分化して具体的にすること
優先順位を整理することが、
とても重要ということになります。

さらに、
毎日計画を見直し、進捗を確認する習慣をつけることで、
1日と1週間の計画を一貫させ、効率的に進められるようになります。

まとめ

１日は計画ができて、１週間は計画ができない原因は、
時間のスケールや優先順位の違いです。

その対策としては、
目標の設定やタスクの具体化が有効です。

最初の一歩目

まず、1週間でこれだけはやりたいという目標を1つ設定してみましょう。
これをもとに、1日のタスクを考えていくと
「計画の立て方」や「効率的な時間管理」がスムーズになりますしね

皆さまのお仕事や生活などの向上に参考になれば幸いです。
ありがとうございます！